AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Hospitalité - Accueil
Facilitess
Assistanat
CDI
Toulouse
(31100)
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A propos de nous

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. 

Les différents services proposés par la société sont  : 
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

Mission proposée

Nous recherchons un agent polyvalent administratif sein du service sécurité des biens et personnes, pour intervenir sur l'un de nos sites clients, spécialisé dans le domaine bancaire. Vous aurez pour mission :

Prendre les informations principales des contrats et les inclure dans la base de données
Saisie des valideurs dans l'outil
Assurer le suivi des validations
Réalisation d'extractions de données sur demande
Suivi base de données
Consolidation des retours papiers ou scans dans un template Excel
Création, réactivation et mise à jour des profils dans la base de données

Suivi des prestataires sur site

Gestion des clefs

Gestion des badges

Ce poste est a pourvoir immédiatement dans le cadre d'un contrat CDI, en temps complet 35h00, le lundi et vendredi de 08h30 à 16h00 et du mardi au jeudi, de 08h30 à 17h00, incluant 1h00 de pause déjeuner.

Ce poste se situe à Toulouse, 31100, accessible en transport en commun

Rémunération:

1867,05 € B/mois (12,31 € B/h)

Ticket restaurant de 7€50/j (60 % employeur)

Notre profil idéal

Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.

Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.

Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?
N’hésitez plus et postulez à cette offre !

Nous rejoindre

Déposez votre candidature

Taille maximum autorisée : 20 Mo
Taille maximum autorisée : 20 Mo

En postulant à une offre d’emploi de l’entreprise ARMONIA, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : dpo[@]sofinord.com.

Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

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