Office Manager – H/F

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Assistanat
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Bruz
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A propos de nous

ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l’excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Mission proposée

Nous recrutons un OFFICE MANAGER H/F pour un Cabinet d'assurance situé à Bruz. Poste à pourvoir à partir de janvier 2027.

Rattaché aux deux Associés, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet et contribuez à la coordination de ses activités.

Vos principales missions :

  • Assister les Associés dans la gestion quotidienne de leurs activités et de leurs agendas.

  • Gérer l’accueil physique et téléphonique des clients ainsi que le traitement du courrier.

  • Organiser les réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.

  • Assurer la gestion administrative du cabinet : fournitures, archivage, bases de données, préparation de dossiers et mailings.

  • Suivre les prestataires et fournisseurs, participer aux consultations et veiller à l’optimisation des coûts.

  • Garantir le suivi des outils numériques, des accès utilisateurs, de la signature électronique et de la politique de confidentialité.

  • Participer au suivi de la conformité réglementaire du cabinet (ACPR/DDA).

  • Coordonner les actions de communication (newsletter, réseaux sociaux) en lien avec les partenaires externes.

  • Organiser et suivre le plan de formation des collaborateurs : recueil des besoins, gestion administrative et logistique des formations.

  • Apporter un soutien ponctuel aux équipes de production et de gestion des sinistres.

  • Participer à différents projets transverses et commissions internes.

Notre profil idéal

De formation supérieure type BTS ou Master en assistanat gestion ou administration, vous avez une première expérience en assistanat de direction.

Compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et d'un logiciel de comptabilité.
• Bonne connaissance des règles de facturation et de gestion administrative.
• Sens de l'organisation, rigueur et respect des procédures et des échéances.

Qualités personnelles :
• Excellent relationnel et sens de l'écoute.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Réactivité, dynamisme et capacité d'adaptation.
• Rigueur, autonomie et sens des priorités.
• Force de proposition

Rémunération selon profil entre 30 et 35K€ / an
Avantages : prise en charge de la mutuelle à 100% par l'employeur, tickets restaurant, intéressement, chèques vacances, primes, accès à une salle de sport.

Processus recrutement :  
• Préqualification téléphonique. 
• Entretien RH. 
• Entretien avec le client.

« Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. »
« Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.
Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.
Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. »
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Taille maximum autorisée : 20 Mo
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Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

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