Préparer les espaces de réunion et d’événements (mobilier, restauration, fournitures de bureau).
Réapprovisionner et remettre en état les salles de réunion selon les besoins (boissons, débarrassage de la vaisselle).
Vérifier l’ensemble des espaces avant chaque événement.
Contrôler la conformité des livraisons et signaler toute anomalie.
Accueillir et accompagner les prestataires d’événements (traiteurs, techniciens, décorateurs).
Installer la signalétique sur les panneaux d’information communautaires.
Utiliser les outils opérationnels (Google Calendar, système de gestion des tickets).
Assurer l’entretien, l’organisation et la propreté des espaces de stockage.
Remonter les difficultés et incidents aux coordinateurs Meetings & Events ainsi qu’au Coordinateur Senior.
Participer aux réunions et points d’information réguliers lorsque nécessaire.
Être le principal point de contact opérationnel pour les organisateurs de réunions et d’événements.
Nous recherchons avant tout une personne dynamique, polyvalente avec des très bonnes capacité de communication en français et en anglais.
La disponibilité, la réactivité et le sens du service sont des éléments essentiels pour réussir cette mission.
Missions ponctuelles sur des horaires de 10H30 à 19H ou de 9H à 17H OU DE 7H à 15H30;