Dans le cadre de la préparation d’un Congrès national, nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission institutionnelle pour accompagner les équipes dans l’organisation de l’événement et l’accueil des participants.
Vous évoluerez dans un environnement institutionnel exigeant, au contact de différents interlocuteurs, et contribuerez à la préparation du Congrès ainsi qu’à son bon déroulement.
Contrat : CDD du 9 au 23 novembre, puis présence pendant les 3 jours du Congrès au sein du Bureau des Inscriptions.
Rémunération : à définir directement avec l’AMF lors de l’entretien.
Participer à la préparation et à l’organisation du Congrès ;
Assurer le suivi des demandes et échanges avec les différents interlocuteurs ;
Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes ;
Participer à la préparation et au traitement des documents nécessaires ;
Accueillir, orienter et accompagner les participants pendant le Congrès ;
Gérer les inscriptions et répondre aux demandes sur place ;
Veiller à la qualité de l’accueil et au bon déroulement de l’événement.